Gestión de Eventos y Fiestas con P&L en Tiempo Real
Descubrí qué fechas realmente generan ganancias y cuáles solo mueven volumen de gente. Asigná personal, configurá combos de barra y liquidá mesas VIP con métricas financieras claras al amanecer.
P&L Automático
Cruce instantáneo entre recaudación bruta y costos de barra, staff y artistas.
Control VIP
Mapa digital de mesas, señas anticipadas y consumo mínimo asegurado.
06:30 AM Report
Resumen ejecutivo directo a WhatsApp del dueño en cuanto cierra la última caja.
El Flujo de Trabajo para Cada Fecha
Preventa & Consignación de Barras
Cargá el stock inicial de botellas en cada barra y habilitá lotes de preventa QR. El sistema proyecta la demanda estimada de bebidas según el aforo vendido.
Monitoreo de Consumo y Puerta
Visualizá la curva horaria de ingresos y facturación por barra en vivo. Detectá quiebres de stock a las 02:30 AM antes de quedarte sin insumos críticos.
Arqueo Ciego & Ganancia Neta
Auditá las comanderas al cierre del turno por caja ciega, restá los jornales del staff y obtené el resultado financiero final del evento sin hojas de cálculo.
Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Eventos
Resolvé dudas operativas sobre la administración de fechas y fiestas.
¿Cómo calcula Noctra la rentabilidad neta por evento o fiesta?
El sistema consolida en tiempo real todos los ingresos (tickets anticipados, puerta, mesas VIP, comanderas de barra) y resta los costos directos asignados a la fecha (artistas/DJs, personal de barra y seguridad, insumos consumidos al costo mayorista, alquiler de equipamiento y canon SADAIC/AADI-CAPIF), arrojando el margen neto exacto al finalizar la noche.
¿Se pueden asignar barras o sectores específicos a productoras externas?
Sí. Podés aislar terminales de cobro y stock para una productora o sector VIP. Al cierre, Noctra emite un sub-balance con la recaudación exacta de esa barra sin mezclarla con el resto del establecimiento.
¿Qué pasa si reprogramamos una fecha por lluvia o imprevistos?
La plataforma permite postergar la fecha del evento con un solo clic. Los códigos QR emitidos se actualizan automáticamente para la nueva fecha y se puede enviar una notificación a los asistentes.
¿El módulo de eventos permite fijar precios diferenciados por horario?
Totalmente. Podés programar "Happy Hour de barra" o cambios de precio en comanderas que se activan automáticamente a las 02:00 AM o 03:00 AM sin que los cajeros deban cambiar configuraciones manuales durante el pico de atención.
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