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FAQ: EVENTOS, FIESTAS & RENTABILIDAD

Preguntas Frecuentes sobre Eventos y P&L Nocturno

Respuestas sobre análisis de fechas, presupuesto, liquidación de RRPP, gestión de mesas VIP y cálculo de márgenes limpios al finalizar el show.

P&L en Vivo

Cálculo en tiempo real de ingresos vs costos operativos por fecha.

Liquidación RRPP

Comisiones automáticas calculadas por ingreso efectivo en puerta.

0% Comisión

El dinero de las entradas va 100% directo a tu procesador.

Preguntas y Respuestas sobre Producción de Eventos

¿Cómo calcula Noctra el balance P&L de una fiesta o fecha en tiempo real?

El sistema integra en una sola vista todos los flujos de ingresos (preventa de tickets QR, cobro de entradas en puerta, facturación de comanderas en barras y venta de mesas VIP) y resta automáticamente los costos directos asignados a la fecha (costo de reposición de bebidas consumidas, cachets de DJs y bandas, jornales de bartenders, seguridad, limpieza y canon municipal), arrojando el margen operativo neto exacto al amanecer.

¿Cómo se liquidan las comisiones de los RRPP al terminar la noche?

Cada relacionista público cuenta con un panel privado donde ve sus ventas y asistentes en lista. A las 06:00 AM, el productor puede generar la orden de liquidación automática: el sistema calcula la comisión pactada por entrada validada efectivamente en puerta y genera el resumen de pagos por transferencia bancaria o efectivo.

¿Qué pasa si un evento se realiza en conjunto con una productora externa?

Noctra permite crear eventos compartidos con porcentajes de reparto de ganancias configurables (ej. 60% boliche / 40% productora sobre barra o puerta). El sistema emite un reporte independiente para la productora sin exponer los costos fijos confidenciales del local.

¿Cómo se administran las señas y el consumo mínimo de las mesas VIP?

El boliche puede cobrar la seña de la mesa VIP por adelantado mediante link de pago QR. Al llegar los clientes, el saldo pagado se carga automáticamente como crédito de consumo en la comandera asignada a ese sector VIP.

¿Se pueden programar cambios de precio por horario durante una fiesta?

Sí. Podés programar promociones escalonadas (ej. 2x1 en cócteles hasta las 02:00 AM o aumento de precio de entradas en puerta a partir de las 02:30 AM). Las terminales de cobro y validadores de acceso se actualizan en el segundo exacto sin intervención humana.

¿Cuál es la diferencia entre recaudación bruta y ganancia neta en una noche?

La recaudación bruta es el total de dinero que ingresó a las cajas. La ganancia neta es lo que realmente le queda al dueño en el bolsillo luego de pagar el costo de mercadería vendida (Pour Cost ~20%), sueldos del personal de noche, sonido, luces, seguridad y artistas. Noctra calcula ambas métricas al instante.

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